Dans notre monde, les données sont devenues une monnaie d’échange précieuse. Que ce soit nos informations personnelles ou professionnelles, chaque morceau d’information que nous produisons peut avoir une valeur inestimable pour les bonnes (ou mauvaises) personnes. Par conséquent, la sécurité de nos informations est devenue une préoccupation majeure. Un moyen efficace de protéger ces données est l’utilisation d’un destructeur de documents.
Cet article vous guide à travers les différentes facettes de la norme DIN 66399 pour la gestion des documents, en détaillant chaque niveau de sécurité et en expliquant comment ils peuvent être utilisés pour protéger vos informations précieuses.
La norme DIN 66399 est une norme internationale qui définit les exigences pour les machines de destruction de documents. Elle établit différents niveaux de sécurité, allant de P1 à P7, chacun correspondant à un type spécifique de données à protéger et offrant un degré de sécurité différent.
- Niveau P1 – Données générales : Ce niveau est le plus bas de la norme DIN 66399. Il offre un niveau de sécurité minimal et est principalement utilisé pour réduire le volume des déchets papier. Les documents sont coupés en bandes de moins de 12 mm de large, ce qui rend difficile, mais pas impossible, la reconstitution des informations.
- Niveau P2 – Données internes : Ce niveau offre une sécurité légèrement supérieure au niveau P1. Avec une coupe droite de moins de 6 mm de large, il peut dissuader les curieux, mais pas ceux qui sont déterminés à accéder à vos informations. Ce niveau est généralement suffisant pour les documents internes qui ne contiennent pas d’informations sensibles.
- Niveau P3 – Données sensibles : Ce niveau est le plus couramment utilisé par les particuliers pour détruire des documents sensibles tels que les relevés bancaires. Il correspond à l’entrée de gamme des destructeurs de documents à coupe croisée, avec une largeur maximale de 4 mm et une longueur de 46 à 60 mm. Ce niveau offre une sécurité suffisante pour la plupart des documents personnels.
- Niveau P4 – Données confidentielles : Ce niveau est obligatoire pour toutes les entreprises qui ont des documents contenant des données confidentielles sur leurs clients. Il est conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et est donc obligatoire pour toutes les entreprises qui souhaitent détruire des informations confidentielles. Les documents sont coupés en morceaux de 4 x 40 mm à 3 x 25 mm, rendant la reconstitution des informations extrêmement difficile.
- Niveau P5 – Données secrètes : Ce niveau est utile pour les laboratoires de recherche et les administrations. Les destructeurs de documents P5 réduisent les papiers en confettis de moins de 30 mm², ce qui rend la reconstitution des documents très difficile, même pour les personnes les plus motivées.
- Niveau P6 – Données ultra-secrètes : Ce niveau correspond aux broyeurs de papier de haute sécurité, avec des résidus de papier mesurant 0,8 mm par 12 mm maximum. La reconstruction des documents originaux est presque impossible, offrant un haut niveau de protection contre l’espionnage industriel ou militaire.
- Niveau P7 – Données top secrètes : Ce niveau est réservé aux secrets d’État et à la défense. Il offre la meilleure protection possible, avec une coupe croisée produisant des résidus de 1 x 5 mm à 0,8 x 4,5 mm. Il est utilisé pour protéger les documents de type secret défense, assurant ainsi la sécurité des informations les plus sensibles.
Pour la destruction de vos documents, International ICS suggère d’utiliser au minimum le niveau P5.
Voici pour exemple :
La norme DIN 66399 offre une gamme complète de niveaux de sécurité pour répondre à tous les besoins en matière de destruction de documents. Que vous soyez un particulier soucieux de protéger vos données sensibles, une entreprise devant se conformer au RGPD, ou une organisation gouvernementale traitant des secrets d’État, il existe un niveau de sécurité adapté à vos besoins. Comprendre ces niveaux et choisir le destructeur de documents approprié est essentiel pour assurer la meilleure protection possible de vos informations précieuses. Dans notre monde en constante évolution, la protection des données est plus importante que jamais, et la norme DIN 66399 est un outil précieux pour nous aider à naviguer dans ce paysage complexe.
