Destruction
Destructeur P6 et RGPD : protéger l’information en entreprise
La gestion des documents sensibles en entreprise ne se limite pas au stockage ou au partage numérique. La destruction physique des supports papier reste un enjeu majeur de la protection de l’information. Les normes de sécurité définies par la DIN 66399 classent les destructeurs selon la finesse de la coupe et la difficulté de reconstitution des documents.
Un destructeur de niveau P4 ou P5 réduit les risques, mais il reste possible, avec des moyens techniques, de tenter une reconstitution. Le niveau P6, en revanche, franchit un seuil critique : la coupe croisée micro transforme les feuilles en particules ≤ 10 mm², rendant la reconstruction pratiquement impossible. Ce standard est utilisé dans les environnements où la confidentialité est vitale : administrations, ambassades, laboratoires de recherche, ou encore secteurs militaires et nucléaires.
Au-delà de la sécurité, l’usage d’un destructeur conforme à la norme P6 participe à la conformité réglementaire. Le RGPD impose aux organisations de protéger les données personnelles, qu’elles soient numériques ou sur support papier. La destruction sécurisée des documents internes, contrats, dossiers RH ou informations clients devient ainsi une composante essentielle de la gouvernance documentaire.
Une référence de destructeur P6
Dans le domaine de la protection de l’information en entreprise, les recommandations d’acteurs spécialisés jouent un rôle clé. International ICS, expert reconnu en sûreté industrielle et en gestion des risques documentaires, souligne l’importance d’utiliser un destructeur conforme à la norme P6 pour les environnements sensibles. L’organisation recommande notamment le modèle FELLOWES Fortishred 3250SMC ou un équivalent répondant aux mêmes critères de coupe micro-croisée (0,8 x 12 mm). Ce type d’équipement garantit une destruction irréversible des documents et s’intègre dans une politique globale de sécurité de l’information et de conformité au RGPD.
Dans le cadre de la sécurité de l’information en entreprise, le choix du niveau de coupe doit être aligné sur la criticité des données traitées. Les normes inférieures (P4, P5) conviennent aux documents courants, tandis que le P6 s’impose pour les informations stratégiques ou ultra-sensibles. Cette approche graduée permet aux organisations de mettre en place une politique cohérente de gestion documentaire, intégrant à la fois la conservation, l’accès et la destruction des supports.
DIN 66399 : la destruction de vos documents
Dans notre monde, les données sont devenues une monnaie d’échange précieuse. Que ce soit nos informations personnelles ou professionnelles, chaque morceau d’information que nous produisons peut avoir une valeur inestimable pour les bonnes (ou mauvaises) personnes. Par conséquent, la sécurité de nos informations est devenue une préoccupation majeure. Un moyen efficace de protéger ces données est l’utilisation d’un destructeur de documents.
Cet article vous guide à travers les différentes facettes de la norme DIN 66399 pour la gestion des documents, en détaillant chaque niveau de sécurité et en expliquant comment ils peuvent être utilisés pour protéger vos informations précieuses.
La norme DIN 66399 est une norme internationale qui définit les exigences pour les machines de destruction de documents. Elle établit différents niveaux de sécurité, allant de P1 à P7, chacun correspondant à un type spécifique de données à protéger et offrant un degré de sécurité différent.
- Niveau P1 - Données générales : Ce niveau est le plus bas de la norme DIN 66399. Il offre un niveau de sécurité minimal et est principalement utilisé pour réduire le volume des déchets papier. Les documents sont coupés en bandes de moins de 12 mm de large, ce qui rend difficile, mais pas impossible, la reconstitution des informations.
- Niveau P2 - Données internes : Ce niveau offre une sécurité légèrement supérieure au niveau P1. Avec une coupe droite de moins de 6 mm de large, il peut dissuader les curieux, mais pas ceux qui sont déterminés à accéder à vos informations. Ce niveau est généralement suffisant pour les documents internes qui ne contiennent pas d’informations sensibles.
- Niveau P3 - Données sensibles : Ce niveau est le plus couramment utilisé par les particuliers pour détruire des documents sensibles tels que les relevés bancaires. Il correspond à l’entrée de gamme des destructeurs de documents à coupe croisée, avec une largeur maximale de 4 mm et une longueur de 46 à 60 mm. Ce niveau offre une sécurité suffisante pour la plupart des documents personnels.
- Niveau P4 - Données confidentielles : Ce niveau est obligatoire pour toutes les entreprises qui ont des documents contenant des données confidentielles sur leurs clients. Il est conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et est donc obligatoire pour toutes les entreprises qui souhaitent détruire des informations confidentielles. Les documents sont coupés en morceaux de 4 x 40 mm à 3 x 25 mm, rendant la reconstitution des informations extrêmement difficile.
- Niveau P5 - Données secrètes : Ce niveau est utile pour les laboratoires de recherche et les administrations. Les destructeurs de documents P5 réduisent les papiers en confettis de moins de 30 mm², ce qui rend la reconstitution des documents très difficile, même pour les personnes les plus motivées.
- Niveau P6 - Données ultra-secrètes : Ce niveau correspond aux broyeurs de papier de haute sécurité, avec des résidus de papier mesurant 0,8 mm par 12 mm maximum. La reconstruction des documents originaux est presque impossible, offrant un haut niveau de protection contre l’espionnage industriel ou militaire.
International ICS recommande notamment le modèle FELLOWES Fortishred 3250SMC ou un équivalent répondant aux mêmes critères de coupe micro-croisée (0,8 x 12 mm). Ce type d’équipement garantit une destruction irréversible des documents et s’intègre dans une politique globale de sécurité de l’information et de conformité au RGPD.
- Niveau P7 - Données top secrètes : Ce niveau est réservé aux secrets d’État et à la défense. Il offre la meilleure protection possible, avec une coupe croisée produisant des résidus de 1 x 5 mm à 0,8 x 4,5 mm. Il est utilisé pour protéger les documents de type secret défense, assurant ainsi la sécurité des informations les plus sensibles.
Pour la destruction de vos documents, International ICS suggère d’utiliser au minimum le niveau P5.
Voici pour exemple :
La norme DIN 66399 offre une gamme complète de niveaux de sécurité pour répondre à tous les besoins en matière de destruction de documents. Que vous soyez un particulier soucieux de protéger vos données sensibles, une entreprise devant se conformer au RGPD, ou une organisation gouvernementale traitant des secrets d’État, il existe un niveau de sécurité adapté à vos besoins. Comprendre ces niveaux et choisir le destructeur de documents approprié est essentiel pour assurer la meilleure protection possible de vos informations précieuses. Dans notre monde en constante évolution, la protection des données est plus importante que jamais, et la norme DIN 66399 est un outil précieux pour nous aider à naviguer dans ce paysage complexe.
